Move-in handover

Rental move-in checklist (Singapore): key day → first 72 hours

Keys मिलना “move-in done” नहीं है। Disputes अक्सर evidence missing होने से शुरू होते हैं: photos नहीं, inventory check नहीं, meter readings नहीं, और 24–72 hours में written defects list नहीं। यह conservative timeline + evidence pack + copyable message आपको future deductions से बचाने में मदद करता है।

Move-in timeline (conservative: key day → first 72 hours)

When What to do
Key handover (पहले 30 mins) Keys/access cards count confirm करें; walk-in video लें; electricity/water meter readings date के साथ photo करें; Wi‑Fi, aircon, water heater, washer power-on test करें।
2 hours के अंदर Full-house photo sweep: walls, floors, ceiling, windows, locks, kitchen surfaces, sink, bathroom drainage, mould/water stains। हर issue के लिए: wide + close-up + location shot।
24 hours के अंदर Numbered defects list (photos के साथ) owner/agent को भेजें: location + issue + impact + request (fix/replace/record as existing) + photo refs।
72 hours के अंदर Inventory verify करें (missing/damaged items defects list में add करें); utilities/internet split + payment method confirm करें; repair contact + reporting channel + expected response लिखित में रखें।

Move-in ‘evidence pack’ में क्या रखें

  • Handover day: unit number, keys/cards count, meter photos (electricity/water) date के साथ।
  • Dated photo sweep: per room 6–12 photos (wide + details), corners/scratches/mould/leaks/window gaps/cabinet doors पर focus।
  • Defects list: हर issue एक line (numbered: location + description + request + photo reference)।
  • Written confirmations: utilities split, aircon rules, cooking/visitors, repairs responsibility.

Defects list कैसे लिखें (proof-first approach)

  • हर item में 4 चीज़ लिखें: location, current condition, impact, request (fix/replace/record).
  • Emotional words avoid करें; observable description दें।
  • Proof attach करें: wide + close-up; functional issues के लिए short video भी रखें।
  • अगर अभी fix नहीं करेंगे: written confirmation मांगें कि यह existing defect है (conservative)।

Move-in starter budget (May 2026, conservative ranges)

ये planning ranges हैं, quotes नहीं। Goal: week 1 में unexpected spending से cashflow break न हो।

Item Typical range Notes
Bedding (pillow/linen/blanket) S$40–220 Shared rooms में bedding fully included नहीं भी हो सकता
Fan / small appliances S$30–180 Aircon को only comfort plan मत बनाएं
Cleaning supplies + bin liners S$15–60 Week 1 में repeat purchase trap
Basic kitchen set (अगर आप cook करते हैं) S$20–180 Start minimal; overbuy avoid करें
Small fixes (bulbs/hooks आदि) S$10–60 कुछ भी modify करने से पहले allowed rules लिखित में confirm करें

Copyable message: move-in defects list template

  • Hi [Name] — मैं आज [address/unit] में move-in हुआ/हुई। Future misunderstanding avoid करने के लिए मैं move-in defects list (dated photos के साथ) share कर रहा/रही हूँ। कृपया confirm करें कौन से items fix होंगे और कौन से existing defects के रूप में record किए जाएंगे।
  • 1) [Location] — [Issue] — [Impact] — Request: [Fix/Replace/Record] (Photos: #1–#2)
  • 2) ...
  • Also please confirm: utilities/internet split + billing cycle, aircon usage rules, और repair contact/reporting channel. धन्यवाद।